Huishoudelijk Reglement VOOC
VERENIGING ONDEROFFICIEREN CAVALERIE - HUISHOUDELIJK
REGLEMENT
TOEPASSING VERENIGINGSNAAM
ARTIKEL 1
1. Alle correspondentie, uitgaande in naam van de vereniging, dient
voorzien te zijn van haar, in artikel 1 voluit geschreven naam.
2. De in artikel 1 van de statuten genoemde afkorting “V.O.O.C.” kan
behoudens beperkingen in dit reglement, daar waar van toepassing worden
gebruikt.
ARTIKEL 2
Vacant
ARTIKEL 3
Vacant
ARTIKEL 4
Vacant
ARTIKEL 5
Vacant
LEDEN
ARTIKEL 6
1. Daar waar de statuten der vereniging, behoudens het gestelde in
artikel 6 van de statuten, in dit reglementen in de overige stukken van
de vereniging wordt gesproken over lid of leden, dient hieronder te
worden verstaan :
a. De leden bedoeld in artikel 6 punt 1 t/m 5.
2. Tot erelid van de vereniging kan uitsluitend worden benoemd een lid
van de vereniging.
a. Benoeming tot erelid kan slechts geschieden door besluit van de
algemene vergadering, bijeen ter jaarvergadering.
b. Het voorstel tot benoeming van een erelid moet nauwkeurig vermelden
en omschrijven de buitengewone verdiensten van het lid jegens de
vereniging.
3. Een voorstel tot benoeming tot erelid kan worden gedaan:
a. Door het bestuur van de vereniging.
b. Door een lid van de vereniging.
c. Door meerdere leden tezamen.
d. Voorstellen dienen schriftelijk, voor aanvang van de algemene
ledenvergadering, bij het bestuur te worden ingediend.
4. Een besluit tot benoeming als erelid behoeft tenminste drie/vierde
van de geldig uitgebrachte stemmen.
5. Namen van de ereleden worden vastgelegd.
ARTIKEL 6a
1. Tot lid van verdienste van de vereniging kan uitsluitend benoemd
worden een lid van de vereniging.
a. Benoeming tot lid van verdienste kan slechts geschieden door besluit
van de algemene vergadering, bijeen ter jaarvergadering.
b. Het voorstel tot benoeming tot lid van verdienste moet nauwkeurig
vermelden en omschrijven de buitengewone verdiensten van het lid jegens
de vereniging.
2. Een voorstel tot benoeming tot lid van verdienste kan worden gedaan:
a. Door het bestuur van de vereniging.
b. Door een lid van de vereniging.
c. Door meerdere leden tezamen.
d. Voorstellen dienen schriftelijk, voor aanvang van de algemene
ledenvergadering, bij het bestuur te worden ingediend.
3. Een tot benoeming als lid van verdienste behoeft tenminste
drie/vierde van de geldig uitgebrachte stemmen.
4. Namen van de leden van verdienste worden vastgelegd.
LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 7
1. De schriftelijke aanmelding als bedoeld in artikel 7 van de statuten,
dient te geschieden aan de secretaris onder vermelding van :
- Naam en voorletters,
- Registratienummer
- Rang
- Huisadres
- Militair adres
- Klein verlof
- Datum groot/klein verlof.
2. De aanmelding dient gedateerd en getekend te zijn.
3. Het lidmaatschap gaat, na goedkeuring van het bestuur, in op de
eerste dag van de maand volgend op die van aanmelding.
4. Bij niet toelating als lid stelt het bestuur de aanmelder
schriftelijk in kennis van de beslissing onder opgave van treden(en).
5. Personen, die door de algemene vergadering zijn geroyeerd, wegens
achterstallige contributie kunnen alleen dan weer lid van de vereniging
worden, indien zij de achterstallige contributie tot het tijdstip van
royement hebben voldaan.
EINDE LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 8
1. De schriftelijke kennisgeving, aangegeven in artikel 8 punt 2 van de
statuten dient te geschieden aan de secretaris, zo mogelijk voorzien van
reden(en) tot opzegging, voor 1 oktober van het lopende verenigingsjaar.
2. Hij die na aanmaning (art 6 punt 5 statuten), niets van zich heeft
laten horen wordt op voorstel van het bestuur, geschorst en ontvangt
geen mededelingenblad. Betrokkene wordt op de eerst volgende algemene
ledenvergadering voorgedragen tot royeren.
3. Ontzegging door het bestuur, welke alleen kan worden uitgesproken,
wanneer een lid in strijd met de statuten, het huishoudelijk reglement
of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke
wijze benadeelt.
Wanneer de ontzegging wil uitspreken, deelt het dit schriftelijk aan dat
lid mede, onder uitnodiging voor het lidmaatschap te bedanken.
Geeft het lid aan die uitnodiging een gehoor, dan volgt automatisch
ontzegging.
Het bedoelde lid heeft binnen een maand na ontvangst van voormelde
schriftelijke mededeling recht op beroep op de algemene
ledenvergadering.
a. Het bestuur plaats zodanig beroep op de agenda van de algemene
vergadering, welke zo spoedig mogelijk, na ingekomen schriftelijk
verzoek van betrokkene, wordt bijeengeroepen.
b. De ontzetting wordt geacht te zijn bevestigd of uitgesproken, wanneer
tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen zich daarvoor
verklaart.
c. Van de uitspraak der algemene vergadering wordt aan de betrokkene
onmiddellijk kennis gegeven.
CONTRIBUTIE
ARTIKEL 9
1. De jaarlijkse contributie volgens artikel 9 punt 1 van de statuten
dient voor het lopende jaar voor 1 februari te zijn overgemaakt op de
girorekening.
2. Ereleden zijn vrijgesteld van betaling van contributie.
BESTUUR
ARTIKEL 10
1. Het rooster van aftreden der bestuursleden luidt :
a. 1e jaar
b. 2e jaar
c. 3e jaar
2. De volgens rooster aftredende bestuursleden blijven hun functie
waarnemen totdat hun opvolgers in functie zijn.
3. Kandidaten voor het bestuur kunnen gesteld worden door :
a. Het bestuur.
b. De leden
4. Kandidaten voor bestuursfuncties zullen tijdig worden bekend gemaakt
in het mededelingenblad van de vereniging,
5. De bestuursleden worden door de algemene vergadering benoemd op de
jaarvergadering.
6. Bij tussentijds uitvallen van een bestuurslid zal het bestuur een
plaatsvervanger zoeken. Deze neemt zitting in het bestuur tot de
eerstvolgende jaarvergadering.
ARTIKEL 11
Vacant
ARTIKEL 12
Vacant
STEMMEN
ARTIKEL 13
Door afgevaardigden van onderdelen is stemmen bij volmacht mogelijk. Zij
dienen hiervoor een schriftelijke volmacht van het betrokken lid
((leden) voor aanvang van de vergadering in te leveren bij de
secretaris.
GELDMIDDELEN
ARTIKEL 14
1. Het bedrag van de jaarlijkse contributie, genoemd in artikel 14 van
de statuten wordt bepaald door een besluit van de algemene vergadering
ter jaarvergadering bijeen.
2. De voorzitter zal op de jaarvergadering een begroting aanbieden.
3. Afhankelijk van het sluiten van de begroting zal de voorzitter de
algemene voorstellen de contributie te verhogen of ter verlagen.
4. Bijdrage van begunstigers (artikel 18 statuten).
Begunstigers kunnen het mededelingenblad van de vereniging ontvangen
tegen betaling van het jaarlijks vastgestelde bedrag, overeenkomstig de
contributie van de leden.
REPRESENTATIE
ARTIKEL 15
De vereniging kan zich doen vertegenwoordigen bij:
1. Huwelijk of Huwelijksjubilea (12,5, 25, 40 en 50 jaar)
2. Dienstjubilea (12, 24 en 36 jaar eerlijke, trouwe en langdurige
dienst).
3. Dienstverlating/eervol ontslag uit de militaire dienst.
4. Langdurige ziekte/ziekenhuis opname.
5. Begrafenis/crematie.
6. Dodenherdenking.
7. Evenementen bij cavalerie onderdelen.
a. Wisseling standaarddrager.
b. Wisseling bataljonsinstructeur.
c. Regimentscommando overdracht
d. Bataljonscommandant overdracht.
e. Schietserieborrel Onderofficieren.
8. Ledenvergaderingen bij zusterverenigingen (geen belangenverenigingen)
9. Lustrumvieringen bij Off’n en Ooff’n verenigingen (geen
belangenverenigingen) De vertegenwoordiging kan geschieden door :
1. Bestuursleden.
2. Gewone leden op verzoek van het bestuur.
3. Een attentie in de vorm van;
a. Bloemen/bloemstuk.
b. Fruit/fruitmand
c. Blijvend aandenken in de vorm van een schildje V.O.O.C.
d. Consumptie’s
4. Combinatie van genoemde mogelijkheden.
5. Attentie in de vorm van bloemen en/of fruit mag ten hoogste van €
15,00. bedragen.
6. Aan hen die zich gedurende lange tijd hebben ingezet voor de
vereniging ter beoordeling van het bestuur wordt een blijvend aandenken
geschonken in de vorm van een houten schild met het logo van de
vereniging. Secretaris houdt een register bij van de uitgereikte
schildjes.
7. Consumpties tijdens bijeenkomsten van onderofficieren cavalerie
kunnen uitsluitend door bestuursleden worden aangeboden met vooraf
toestemming van het bestuur.
ARTIKEL 16
Vacant
ARTIKEL 17
Vacant
ARTIKEL 18
Vacant
ARTIKEL 19
Vacant
SLOTBEPALING
ARTKEL 20
Onverminderd de verantwoordelijkheid aan de algemene vergadering,
beslist bestuur, in alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet.